Las convocatorias de financiación europea, como Horizon Europe, el Fondo de Innovación o LIFE, representan una oportunidad extraordinaria para que empresas e instituciones financien proyectos innovadores. Sin embargo, destacar en estas convocatorias requiere algo más que una buena idea: exige estrategias sólidas que alineen los proyectos con los objetivos de la Unión Europea y les permitan superar los exigentes criterios de selección.
1. Planificación anticipada: el primer paso hacia el éxito
La planificación es la piedra angular para lograr el éxito en las convocatorias europeas. Este proceso requiere un enfoque metódico y proactivo que permita identificar oportunidades, estructurar proyectos y cumplir con los exigentes requisitos establecidos por la Unión Europea.
Aspectos clave de la planificación anticipada
- Análisis de las convocatorias disponibles: cada convocatoria tiene objetivos, prioridades y criterios específicos. Es fundamental dedicar tiempo a entender estas particularidades y seleccionar aquellas que mejor se alineen con las capacidades y metas de la empresa.
- Definición de los objetivos del proyecto: antes de desarrollar la propuesta, la empresa debe identificar qué quiere lograr con el proyecto y cómo este contribuye a los objetivos de la convocatoria.
- Elaboración de un cronograma detallado: las convocatorias europeas suelen tener plazos estrictos para la presentación de solicitudes. Diseñar un calendario que abarque todas las etapas del proceso, desde la conceptualización hasta la entrega de la propuesta, asegura que no se omitan pasos clave.
- Identificación de recursos necesarios: esto incluye no solo los recursos técnicos y financieros, sino también los humanos, como el equipo que redactará y gestionará la propuesta.
Errores comunes y cómo evitarlos
- Comenzar tarde: muchas empresas subestiman el tiempo necesario para preparar una propuesta sólida. La falta de antelación puede llevar a errores en la documentación o a una propuesta poco convincente.
- Proyectos no alineados con la convocatoria: participar en convocatorias que no se ajustan a las capacidades de la empresa es un esfuerzo malgastado. La selección debe ser estratégica.
- Desatender la justificación del impacto: sin un enfoque claro en el impacto, el proyecto pierde fuerza ante los evaluadores.
Beneficio práctico de una buena planificación
La planificación anticipada aumenta las probabilidades de éxito y permite a las empresas aprovechar al máximo las oportunidades de financiación disponibles. Con una preparación adecuada, es posible presentar propuestas competitivas que destaquen en el proceso de evaluación.
2. Alineación estratégica con las prioridades de la UE
La UE no solo busca financiar proyectos innovadores, sino también aquellos que se alineen con sus objetivos transversales, como el Green Deal, la transición digital y la cohesión territorial.
Cómo garantizar la alineación estratégica
Entender las prioridades de la UE: antes de preparar la propuesta, las empresas deben estudiar en profundidad los documentos marco de la convocatoria y sus objetivos. De esta parte, se encargaría Ipsom. Las iniciativas financiadas deben abordar desafíos clave como:
- Sostenibilidad ambiental: proyectos que impulsen la economía circular, la eficiencia energética y la reducción de emisiones de carbono.
- Digitalización: transformaciones tecnológicas que modernicen sectores clave y fomenten la innovación.
- Inclusión social y cohesión territorial: iniciativas que contribuyan a reducir las desigualdades entre regiones o que incluyan a comunidades desfavorecidas.
Adaptar el proyecto a las metas específicas del programa: por ejemplo, si la convocatoria tiene como eje la transición ecológica, el proyecto debe reflejar claramente cómo sus resultados contribuirán a este objetivo. En ipsom nos aseguramos de ajustar el proyecto a los objetivos de la ayuda.
Integrar métricas de impacto claras: definir indicadores cuantificables para medir el impacto ambiental, económico o social del proyecto. Por ejemplo, reducción de emisiones en un porcentaje específico o creación de empleos en áreas rurales.
Un proyecto bien alineado no solo tiene más probabilidades de ser financiado, sino que también fortalece la relación de la empresa con la UE y aumenta su credibilidad ante socios internacionales. Además, al contribuir a las metas europeas, las empresas demuestran un compromiso con los retos globales, lo que puede mejorar su reputación en el mercado.
3. Creación de consorcios internacionales efectivos
Uno de los aspectos más complejos y cruciales de las convocatorias europeas es la creación de consorcios internacionales. Muchas de estas convocatorias exigen la colaboración entre entidades de distintos países europeos, ya que la UE busca fomentar la cooperación transnacional como base para el desarrollo de proyectos innovadores y estratégicos. Desde Ipsom, ayudamos a las empresas en este proceso.
Cómo construir un consorcio exitoso
- Identificar socios estratégicos:
- Buscar empresas, universidades y centros tecnológicos que complementen las capacidades de la empresa líder.
- Utilizar herramientas como el portal de participantes de la Comisión Europea o redes sectoriales para encontrar colaboradores adecuados.
- Definir roles y responsabilidades claros:
- Asegurar que cada miembro del consorcio tenga un papel específico que aporte valor al proyecto.
- Establecer un líder de consorcio (normalmente la entidad que presenta la solicitud) que coordine las actividades y garantice el cumplimiento de los objetivos.
- Establecer acuerdos de colaboración formales:
- Redactar acuerdos internos que definan los derechos, obligaciones y distribución de la propiedad intelectual entre los socios.
- Garantizar que estos acuerdos estén alineados con los requisitos legales de la convocatoria.
4. Optimización técnica de las solicitudes
Una propuesta técnica sólida y conforme a las normativas es un requisito imprescindible para las convocatorias europeas. Las propuestas que no cumplen con los estándares técnicos o no justifican correctamente su presupuesto y objetivos suelen ser rechazadas en las fases iniciales del proceso de evaluación.
- Flexibilidad en la financiación: la convocatoria ofrecerá una combinación de subvenciones y préstamos adaptada a las necesidades específicas de cada proyecto. Las pequeñas y medianas empresas (pymes) podrán beneficiarse de un mayor porcentaje de financiación no reembolsable, mientras que los préstamos serán especialmente atractivos para grandes empresas con capacidad de inversión a largo plazo.
- Ampliación de tecnologías y sectores prioritarios: además de las tecnologías ya incluidas en las convocatorias anteriores, como la inteligencia artificial, la sensorización y la robótica colaborativa, se incorporarán áreas emergentes como blockchain, simulación avanzada y gestión de datos a gran escala.
- Plazos más flexibles: los proyectos contarán con periodos de ejecución de hasta 24 meses, lo que permitirá a las empresas planificar sus inversiones de manera más estratégica y ajustada a sus capacidades operativas.
Claves para optimizar la propuesta técnica
- Estructuración clara y concisa:
- Dividir la propuesta en secciones bien definidas que aborden los criterios de evaluación establecidos en la convocatoria.
- Utilizar un lenguaje técnico preciso pero accesible, evitando ambigüedades.
- Justificación detallada del presupuesto:
- Explicar cada partida presupuestaria y cómo se relaciona con los objetivos del proyecto.
- Asegurarse de que los costes sean razonables y estén alineados con los límites establecidos por la convocatoria.
- Incorporar un plan de gestión de riesgos:
- Identificar posibles desafíos durante la ejecución del proyecto y detallar estrategias para mitigarlos.
- Esto demuestra previsión y capacidad para adaptarse a imprevistos.
- Cumplir con los estándares de calidad de la UE:
- Utilizar formatos y plantillas oficiales para la presentación de la propuesta.
- Garantizar que los datos técnicos, gráficos y anexos estén completos y correctamente referenciados.
Ventajas de un enfoque optimizado
Un enfoque riguroso en la estructura técnica y normativa mejora la evaluación de la propuesta y reduce el riesgo de retrasos o problemas durante la ejecución del proyecto. Además, permite a las empresas proyectar una imagen profesional y confiable ante los evaluadores.
5. Convocatorias europeas abiertas: una oportunidad de financiación para las empresas
- Fondo de Innovación de la UE: Convocatoria IF24 y Convocatoria de Baterías (IF24 Battery)
- Características de la ayuda: subvenciones destinadas a apoyar el despliegue de tecnologías innovadoras de balance cero en sectores industriales clave, incluyendo la producción de baterías para vehículos eléctricos.
- Plazo de solicitud: hasta el 24 de abril de 2025, a las 17:00 horas (CET).
- Cuantía económica: la convocatoria IF24 cuenta con un presupuesto de 3.400 millones de euros, mientras que la convocatoria de baterías dispone de 1.000 millones de euros.
- Beneficiarios: empresas y consorcios establecidos en la UE que desarrollen proyectos innovadores en tecnologías de cero emisiones netas y fabricación de baterías para vehículos eléctricos.
- Proyectos subvencionables:
- Desarrollo y despliegue de tecnologías de cero emisiones netas.
- Fabricación innovadora de baterías para vehículos eléctricos.
- Proyectos que contribuyan a la descarbonización de la economía europea
- Horizonte Europa: Convocatorias para Proyectos de Energía y Movilidad
- Características de la ayuda: financiación de proyectos de investigación e innovación que aborden desafíos en energía sostenible y movilidad inteligente.
- Plazo de solicitud: hasta el 4 de febrero de 2025.
- Cuantía económica: el área de soluciones intersectoriales para la transición climática cuenta con un presupuesto de 72 millones de euros.
- Beneficiarios: entidades legales, incluyendo universidades, centros de investigación, pymes y grandes empresas, con sede en países miembros de la UE o asociados al programa Horizonte Europa.
- Proyectos subvencionables:
- Tecnologías energéticas emergentes para una Europa climáticamente neutra.
- Desarrollo de soluciones técnicas y de negocio para optimizar la circularidad y sostenibilidad de la cadena de valor de las baterías.
- Proyectos relacionados con redes inteligentes y vehículos eléctricos.
- Mecanismo “Conectar Europa”: Convocatorias para el transporte
- Características de la ayuda: financiación para proyectos que mejoren las infraestructuras de transporte, promoviendo la conectividad y sostenibilidad.
- Plazo de solicitud: hasta el 21 de enero de 2025.
- Cuantía económica: el presupuesto total es de 25.807 millones de euros para el conjunto de convocatorias.
- Beneficiarios: entidades públicas y privadas involucradas en proyectos de infraestructura de transporte dentro de la UE.
- Proyectos subvencionables:
- Mejoras en carreteras y terminales multimodales.
- Modernización de vías navegables interiores y puertos.
- Proyectos que fomenten el transporte sostenible y la movilidad inteligente.
6. Estrategia de acompañamiento experto: la clave para maximizar las oportunidades
El éxito en las convocatorias europeas no solo depende de un proyecto innovador, sino también de la capacidad para comprender los complejos requisitos técnicos, normativos y estratégicos. En este contexto, contar con el apoyo de expertos en financiación europea puede marcar una gran diferencia, asegurando no solo una propuesta competitiva, sino también una ejecución fluida y exitosa.
Beneficios de un acompañamiento especializado
- Identificación de oportunidades adecuadas
- Un equipo de consultoría experto analiza el panorama de convocatorias disponibles y selecciona aquellas que mejor se alinean con los objetivos, capacidades y proyectos de la empresa.
- Preparación de propuestas ganadoras:
- Ipsom aporta su experiencia para estructurar propuestas bien fundamentadas, alineadas estratégicamente con los objetivos de la convocatoria y ajustadas a los criterios técnicos y normativos. Incluyen indicadores de impacto claros y justifican las partidas presupuestarias de manera efectiva.
- Gestión de consorcios internacionales:
- Formar consorcios con socios europeos confiables es un reto que los expertos pueden simplificar, identificando colaboraciones estratégicas y proporcionando los acuerdos de colaboración necesarios.
- Reducción de la carga administrativa:
- Desde la preparación de la documentación hasta la gestión posterior a la adjudicación, ipsom optimiza cada paso, permitiendo a las empresas enfocarse en sus actividades principales.
El papel de Ipsom en las convocatorias europeas
Nuestro equipo trabaja estrechamente con las empresas para garantizar que sus proyectos estén alineados con las prioridades europeas y que cumplan con todos los requisitos técnicos y financieros. Esto maximiza las posibilidades de éxito y, además, optimiza el impacto y la sostenibilidad de los proyectos financiados.
Con ipsom, las empresas no solo acceden a fondos europeos, sino que también cuentan con un aliado experto que les ayuda a gestionar cada fase del proceso de manera eficiente, asegurando que se cumplan los plazos y los objetivos del proyecto.
Si su empresa está lista para aprovechar las oportunidades de las convocatorias europeas y dar el siguiente paso hacia la transformación digital e innovación, ipsom es el socio ideal para garantizar el éxito, póngase en contacto con nosotros y le ayudaremos.
