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Cómo simplificar la solicitud y gestión del Certificado Ahorro Energético: pasos clave para empresas

Guía práctica para empresas: simplifica la solicitud y gestión del Certificado Ahorro Energético en pocos pasos.

El Certificado Ahorro Energético (CAEs) es una herramienta esencial para que las empresas no solo reduzcan su huella ambiental, sino que también obtengan beneficios económicos derivados de la eficiencia energética. Sin embargo, el proceso de solicitud y gestión de estos certificados puede ser complicado debido a los múltiples requisitos técnicos y regulatorios involucrados.
Existen dos acuerdos esenciales en el Sistema de CAEs que ayudan a estructurar el proceso de obtención y gestión de los certificados: el convenio CAE y el contrato de delegación.

  1. Convenio CAE: Es el acuerdo entre el propietario del ahorro energético y el sujeto obligado o delegado, donde el propietario cede los derechos del ahorro energético a cambio de una contraprestación económica. En ipsom gestionamos estos convenios asegurando la transparencia y seguridad legal para ambas partes.
  2. Contrato de delegación: Este contrato permite que un sujeto delegado asuma la responsabilidad de obtener y gestionar los CAEs en nombre de la empresa. En Ipsom coordinamos todo el proceso, asegurando que el delegado cumpla con sus obligaciones y que la empresa reciba sus beneficios sin complicaciones.

En Ipsom, nos especializamos en hacer que este proceso sea sencillo y eficiente, permitiendo que las empresas se enfoquen en su actividad principal mientras optimizamos su capacidad para generar un ahorro energético y monetizar CAEs. ¡Le contamos cómo paso a paso!

Paso 1: Análisis preliminar y planificación estratégica

El primer paso clave para la correcta gestión de los CAEs es un análisis exhaustivo de las posibilidades de ahorro energético en la empresa. En este sentido, ipsom realiza una evaluación técnica detallada de todas las áreas susceptibles de mejora, identificando aquellas que son capaces de generar mayores ahorros de energía y, por ende, un Certificado Ahorro Energético más rentable.

En esta fase, no solo se identifican las oportunidades más viables, sino que también se diseña una estrategia personalizada adaptada a las necesidades específicas de cada empresa. Esta estrategia es clave para garantizar que la obtención de CAEs se alinee con los objetivos generales de la empresa, ya sea reducción de costes, sostenibilidad o una combinación de ambas.

Paso 2: Preparación y optimización de la documentación técnica

Una de las mayores barreras para obtener CAEs de forma eficiente es la correcta gestión de la documentación técnica y administrativa requerida por las autoridades competentes. Nuestros expertos simplifican este proceso mediante la optimización de toda la documentación, asegurando que esté en el formato adecuado, firmada electrónicamente con los certificados digitales reconocidos y que cumpla con los requisitos normativos. La firma electrónica no solo garantiza la validez de los documentos, sino que también asegura que cada solicitud cumpla con los estándares legales exigidos por las autoridades.

Esto incluye:

  • Contratos de delegación y convenios CAE: Nos encargamos de la redacción, revisión y presentación de estos documentos críticos. El convenio CAE permite ceder los ahorros energéticos a un sujeto obligado, mientras que el contrato de delegación asegura que un sujeto delegado gestione y liquide los CAEs en nombre de la empresa. Ambos deben ser firmados electrónicamente para garantizar su validez legal y evitar problemas en la tramitación.
  • Propuestas de nuevas fichas técnicas: Si una medida de ahorro energético implementada por la empresa no se encuentra en el catálogo de medidas estandarizadas, ipsom facilita la presentación de dicha medida como actuación singular, asegurándose de que esté correctamente documentada y firmada electrónicamente, para que pueda ser certificada.

La correcta gestión de estos documentos y el uso de una firma digital segura son esenciales para garantizar la validación de los CAEs por parte de las autoridades y evitar errores que puedan retrasar o impedir su emisión.

Paso 3: Tramitación ante las autoridades competentes

El proceso de tramitación de los CAEs ante las autoridades puede ser complicado y exigir el cumplimiento de varios procedimientos administrativos. En este punto, ipsom actúa como interlocutor directo entre la empresa y las administraciones públicas, facilitando y agilizando todos los trámites requeridos.
Al contar con un equipo especializado, ipsom garantiza que las solicitudes se presenten de forma correcta y oportuna, minimizando los riesgos de rechazo o retraso. Además, en ipsom nos encargamos de gestionar las actualizaciones y modificaciones necesarias a lo largo del proceso, asegurando que las empresas cumplan en todo momento con los requisitos normativos.

Paso 4: Monetización de los CAEs

Uno de los principales beneficios de los CAEs es su potencial económico, pero muchas empresas desconocen cómo aprovechar al máximo este valor añadido. En ipsom, no solo nos aseguramos de que las empresas obtengan los CAEs, sino que también ofrecemos asesoría experta para monetizarlos.

Los CAEs pueden ser utilizados para cumplir con las obligaciones de ahorro energético, pero también pueden ser comercializados, generando ingresos adicionales para la empresa. ipsom guía a las empresas en este proceso, asegurando que obtengan el máximo beneficio económico de sus CAEs, ya sea a través de la venta directa o de la optimización del uso interno.

Paso 5: Monitoreo continuo y optimización del rendimiento

El valor de los CAEs no termina con su obtención. En ipsom ofrecemos un servicio de monitoreo continuo para asegurar que las medidas de ahorro energético implementadas sigan generando los resultados esperados a largo plazo.

Este seguimiento incluye la revisión periódica de las fichas técnicas y la identificación de nuevas oportunidades de ahorro energético a medida que las normativas y el mercado evolucionan. Además, nuestros expertos se aseguran de que las empresas estén al tanto de las actualizaciones del catálogo de medidas, permitiendo que se adapten y aprovechen nuevas oportunidades de mejora.

Por qué Ipsom es su socio en la gestión eficiente de los CAEs

Trabajar con Ipsom no solo simplifica el proceso de obtención y gestión de CAEs, sino que también garantiza que cada empresa pueda maximizar su retorno de inversión. Con una estrategia personalizada, una gestión integral de la documentación y el apoyo continuo en la monetización de los certificados, ipsom se convierte en el aliado estratégico que necesita para hacer de los CAEs un componente clave de su plan de negocio.

  • Acompañamiento completo: Desde la planificación inicial hasta la monetización de los CAEs, gestionamos cada fase del proceso.
  • Reducción de riesgos: Minimizamos errores y complicaciones gracias a nuestro conocimiento exhaustivo de los procedimientos administrativos.
  • Maximización de beneficios: No solo obtendrá CAEs, sino que también se asegurará de generar ingresos adicionales gracias a nuestra experiencia en comercialización.
  • Servicio de gestión de ayudas y subvenciones: Además de gestionar CAEs, en ipsom somos expertos en la gestión de ayudas y subvenciones, podemos evaluar sus proyectos para valorar otras oportunidades.

Con ipsom, su empresa puede gestionar todo el proceso de solicitud, gestión y monetización de CAEs sin complicaciones, asegurando que sus inversiones en eficiencia energética se conviertan en beneficios económicos y sostenibles. Contacte con nuestros expertos, sin compromiso.

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